Speur in ons archief
Archieven
Bibliotheek
Films
Geluid
Beeldbank
Personen
Bouwvergunningen
Collecties
Het e-depot
Sinds de jaren ’90 maakt de overheid steeds meer digitaal informatie aan. Deze informatie wordt niet afgedrukt, maar digitaal opgeslagen en beheerd. Vanuit de Tweede Kamer wordt het digitale werken gestimuleerd. Door digitaal te werken kunnen burgers hun overheidszaken online regelen. Het digitale archief, ook wel digitaal geboren archief genoemd, moet op een andere wijze behandeld en gearchiveerd worden dan papieren archief. Er ontstaan nieuwe vraagstukken omtrent authenticiteit, betrouwbaarheid en verantwoording. Om hierop in te spelen implementeert het RHCVV een e-depot.
Wat is het?
De veelgebruikte definitie van het e-depot is: “Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat duurzaam beheren en raadplegen van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.”
Het e-depot bestaat niet alleen uit software en hardware, maar ook uit organisatie en werkprocessen die langdurige bewaring mogelijk maken. In het e-depot worden uitsluitend digitaal geboren archiefstukken opgenomen; deze kennen geen papieren origineel.
Welke informatie komt in het e-depot?
Het RHCVV neemt alle digitaal gecreëerde archiefstukken op van de aangesloten gemeenten Stichtse Vecht, De Ronde Venen en De Bilt. Daarnaast worden digitale particuliere collecties opgenomen, zoals archieven van kerkgenootschappen, stichtingen, bedrijven, families en de coronacollectie.
Wat levert digitaal archiveren op?
De overheid archiveert om drie redenen:
- Het bijstaan van de recht- en bewijszoekende burger;
- Het waarborgen van de rechtsstaat;
- Het informeren over lokale historie.
Dankzij het e-depot kan het RHCVV deze rol ook in het digitale tijdperk blijven vervullen. Bezoekers kunnen informatie thuis en op een geschikt moment raadplegen. Goed geordende digitale archieven zorgen voor snellere controle en betere historische informatievoorziening.
In welk stadium van ontwikkeling is het e-depot?
In 2018 en 2019 voerde het RHCVV een eerste pilot uit met digitale overbrenging. In 2020 zijn processen en kwaliteitseisen vastgelegd. Sinds 2021 worden digitale archieven van gemeenten en particuliere collecties structureel opgenomen en wordt samengewerkt met andere archiefdiensten aan verdere doorontwikkeling.
Meer weten?
Bekijk de door het RHCVV opgeleverde stukken over het e-depot:
- Handboek Digitale Overbrenging
- Handboek Beheerorganisatie
- Preserveringsbeleid
- Processchema ‘Aanvraag digitale overbrenging’
Voor meer algemene informatie over het e-depot en digitaal archiveren
Title
Educatie
Het RHCVV biedt educatieve programma’s aan voor alle leeftijden. De 3.5 kilometer aan archieven die in de depots liggen opgeslagen, vormen de basis voor deze activiteiten. Onze onderwijsprogramma’s dragen bij aan bewustwording van de historische omgeving waarin je leeft, kennis van de rechten die je als burger hebt om de handelswijze van de overheid na te gaan en het zelfstandig uitvoeren van een historisch onderzoek. Wij bieden programma’s aan voor basisscholen, middelbare scholen en workshops voor geïnteresseerden die willen groeien in het doen van historisch onderzoek.
Heeft u interesse in een ander programma of een programma op maat? Dan kunt u ook contact opnemen met ons via
Nieuws
Beginnerscursus genealogie bij het RHCVV
In september en oktober starten wij weer met de beginnerscursus genealogie op de donderdagavond en vrijdagmiddag, meld je snel aan!
-
29 juli 2020
Met een koffer vol naar Brooklyn
Aan de hand van archiefstukken word je meegenomen in de geschiedenis van vier eeuwen Nederlandse cultuur in Amerika. Al vanaf de zeventiende eeuw trokken Nederlanders naar Amerika, zij hebben door de eeuwen heen hun stempel gedrukt op de Amerikaanse cultuur.
-
21 juni 2021
Getuige van de Tweede Wereldoorlog
In het archief van het RHCVV zijn tal van stukken te vinden die iets vertellen over het ontstaan, het verloop en de nasleep van de Tweede Wereldoorlog in de regio's Stichtse Vecht, De Ronde Venen, De Bilt en Weesp. Van brieven die burgemeesters hebben ontvangen van de Duitse bezetter tot foto's van borden waarop staat 'Joden niet gewenscht'. Het archief is als het ware een ooggetuige van vijf donkere jaren. In deze digitale tentoonstelling vertellen wij de verhalen achter de archiefstukken.
-
31 maart 2022
Oorlog in de provincie - de Utrechtse 50 foto's
Van 2 tot en met 27 juni is de reizende foto-expositie Oorlog in de provincie – de Utrechtse 50 foto’s in het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen te bezoeken. De expositie maakt onderdeel uit van het landelijke project 75 Jaar Vrijheid De Tweede Wereldoorlog in 100 foto’s. De foto’s zijn gekozen uit de collecties van musea, archieven en uit inzendingen van het publiek en geven een indrukwekkend beeld van de provincie Utrecht in oorlogstijd.
-
18 juli 2022
Soldaten in de streek, 1672 – 1673. Restanten van het Rampjaar in het archief
Kom naar de tentoonstelling en ontdek wat er zich in de Vechtstreek afspeelde toen Franse soldaten in 1672 ons land aanvielen. Bekijk de bijzondere 17de-eeuwse documenten, brieven en prenten of ga zelf op onderzoek en doe mee met de opdrachten (voor jong en oud). Wegens succes is de tentoonstelling verlengd tot en met eind mei.
-
24 maart 2023
Extra workshop paleografie – Volgeboekt
-
11 mei 2023
Workshop paleografie – Volgeboekt
-
12 mei 2023
Boeklancering ‘Oud Breukelen. Bijzondere verhalen van twee kameraden’
-
19 juni 2023
Workshop ‘fotograferen met je iPhone’
-
25 augustus 2023
Boekpresentatie ‘Tussen bewind en burger. Johannes Sanderson (1778-1846), plattelandsburgemeester’
-
22 september 2023
Verhalen
